İstanbul Emniyet MüdürlüğüTrafik Şube Müdürlüğü Randevu Sistemi

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

İstanbul Emniyet Müdürlüğü Trafik Şube Müdürlüğü · Online Randevu Sistemi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, Trafik Şube Müdürlüğü randevu sistemi üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü adına İstanbul Emniyet Müdürlüğü Trafik Şube Müdürlüğü tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel veriler

• İletişim: cep telefonu numarası.
• Araç bilgisi (araç işlemlerinde): plaka, başvuru sıfatı (araç sahibi, e-Devlet otopark yetkilisi veya vekil).
• Randevu bilgisi: seçilen işlem ve birim, randevu tarihi ve saati, randevu numarası, randevu durumu, şubeye giriş (QR kod okutma) zamanı.
• İşlem güvenliği: IP adresi, SMS doğrulama kaydı (kodun kendisi değil, şifrelenmiş özeti), işlem ve SMS gönderim kayıtları.

Randevu sistemi üzerinden T.C. kimlik numarası ve belge görüntüsü alınmaz. Kimlik ve belgeleriniz, randevu günü şubede görevli personel tarafından görülür.

3. İşleme amaçları

• Cep telefonu doğrulaması ile randevu oluşturulması, değiştirilmesi ve iptal edilmesi,
• Plakaya ait trafikten men kaydı ve ceza maddesi bilgisine göre randevuya uygunluğun ve en erken randevu tarihinin belirlenmesi,
• Randevu onayı, randevudan önce hatırlatma ve iptal bilgilendirmelerinin SMS ile gönderilmesi,
• Şubede QR kod ile karşılama ve işlemlerin sırayla yürütülmesi,
• Hizmet kapasitesinin planlanması ve hizmet kalitesinin ölçülmesi (anonim/istatistiki raporlama),
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve yetkili makamların talepleri halinde bilgi verilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu, 3201 sayılı Emniyet Teşkilat Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz; mevzuatın izin verdiği ölçüde ve yalnızca yukarıdaki amaçlarla, talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve adli makamlara aktarılabilir. SMS gönderimi için cep telefonu numaranız ve mesaj içeriği, hizmet alınan SMS hizmet sağlayıcısı ile paylaşılır. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, randevu sistemine girdiğiniz bilgiler ile sistemin çalışması sırasında elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı olarak [ADRES] adresine şahsen veya noter aracılığıyla ya da [KEP ADRESİ] kayıtlı elektronik posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.